viernes, 4 de enero de 2013

IMPORTANCIA DE UNA BUENA PLANEACIÓN EN TU EMPRESA





Uno de los principales retos que deben enfrentar las micro empresas en México es incrementar su transcendencia en el tiempo, ya que según lo indican varios estudios, hasta el 80% de ellas fracasan en un plazo no mayor a dos años, por falta de planeación.

Toda compañía se desarrolla en un entorno cambiante. Desastres naturales, reformas a las leyes tributarias, avances tecnológicos; estos y otros muchos sucesos que en apariencia no tienen relación, pueden afectar a una compañía en formas inimaginables, por lo que es necesario diseñar e implementar estrategias que sirvan para lidiar con sus efectos de la mejor forma o incluso, sacarles provecho.

¿Cómo hacerlo? Con base en la planeación, que implica establecer objetivos y tareas a realizar durante cierto tiempo en una organización, para cubrir sus necesidades y aspiraciones, aprovechando eficientemente los recursos que posee.

La planeación es un elemento fundamental en el área administrativa de una empresa ya que, entre otras cosas, permite:

• Fijar objetivos, estrategias, metas y políticas (filosofía de la organización).

• Ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno.

• Desarrollar acciones con flexibilidad.

Con base en ello, la ingeniera en administración de empresas, Mireya Ladacay Torres clasifica a la planeación en diferentes tipos, niveles y periodos de efectividad:

ESTRATÉGICA (PE)

• Da el marco filosófico para la acción que está en la mentalidad de la organización y empleados.

• No sólo se orienta a decisiones futuras, se relaciona con la toma de decisiones de hoy que afectan el futuro de la empresa.

Esta es una planeación institucional y a largo plazo.

La PE tiene 4 fases:

• Definición de objetivos (base Filosófica).

• Diagnóstico interno de la organización (fortalezas y debilidades).

• Diagnóstico externo (oportunidades y amenazas).

• Formulación de estrategias (métodos y medios).

TÁCTICA (PT)

• Aplicable a campos específicos de la empresa.

• Beneficia el desarrollo de planes estratégicos.

• Enfatiza actividades desarrolladas por las diferentes unidades y áreas de la organización.

Ésta es de nivel intermedio y a mediano plazo.

La PT considera el desarrollo de planes de:

• Producción

• Ventas

• Marketing

• Finanzas

• Recursos humanos

OPERATIVA (PO)

• Cubre tareas individuales.

• Señala qué hacer y cómo lograrlo.

• Respalda las acciones cotidianas.

Nivel operacional y a corto plazo.

La PO es fundamental para elaborar:

• Presupuestos

• Programas

• Procedimientos

• Reglamentos

Esta clasificación permite analizar claramente la importancia de la planeación en los diferentes niveles y áreas de una organización, sin embargo, es importante aclarar que por sí misma no constituye la solución a todos los problemas que debe enfrentar una empresa.

La planeación es una herramienta que puede brindar múltiples beneficios si se utiliza en el momento y en la forma requerida, por ejemplo, puede ser el medio ideal para que una compañía logre diferenciarse positivamente de sus competidores, utilizando sus ventajas relativas para satisfacer mejor a sus clientes; pero las empresas también deben evitar convertirse en prisioneras de la planeación, ya que aún las mejores estrategias se vuelven obsoletas en el corto o largo plazo.

Karina Hernández Barrera

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