Nuestros días están llenos de listas cargadas de cosas por hacer y nada de tiempo para hacerlo. Sin embargo, con unos pequeños cambios, es posible conseguir un mejor uso de nuestro tiempo y lograr hacer muchas cosas en un día normal.
Aquí tienes 5 consejos para ayudarte a sacar el mayor provecho de tu día:
1. Planifica tu día
Los días más productivos son, generlmente, aquellos que están estructurados.Toma un cuaderno y un bolígrafo y escribe todas las cosas que tienes que hacer en ese día. Intenta mantener tu lista corta con no más de 5 -7 cosas además de las habituales. Esto te evitará estar sobrecargada y te permitirá concentrarte en las cosas que sí o sí deben hacerse al final del día.
2. Combina tareas parecidas
Organiza tu lista de tareas combinando aquellas que son similares y separando tiempo para cada tarea. Por ejemplo, anota 20 minutos para las llamadas que tienes que hacer o 20 para responder emails. La idea detrás de esto es que es más fácil centrarse en tareas similares por un período de tiempo corto.
3. “Cómete la rana” primero
Este concepto está basado en el libro Cómete esa rana y es una metáfora para abordar primero la tarea más abrumadora del día. Por ejemplo, si no te gusta acomodar los armarios, al trabajar lo primero en eso, terminas estar todo el día dejándolo para después y también te deja tareas más livianas para el resto del día.
4. Céntrate en la tarea
Para ser productiva, es esencial que te alejes de las distracciones por completo.Concéntrate en la tarea que tienes entre manos. Si estás trabajando en la computadora, desconecta el internet para que no te sientas tentada a usarlo. Si tienes que trabajar en línea, no abras más páginas que aquella en la que tienes que trabajar para que no te lleguen notificaciones que te distraigan a cada momento.
5. Recompénsate a ti misma
Después de haber trabajado por un tiempo determinado, recompénsate con un descanso y haz algo que disfrutes. Por ejemplo, después de planchar durante un par de horas, tómate 30 minutos para tomarte un café y leer algo. Utiliza una alarma si te hace falta para no excederte de tiempo. Sigue con tu tarea o comienza otra y vuelve a poner la alarma durante el tiempo que vas a estar concentrada trabajando. Cuando suene, tómate un descanso. Y así sucesivamente.
Esta lista no es exhaustiva, pero ha demostrado ser efectiva una y otra vez. Es importante asegurarte de que tu día no esté lleno de demasiadas cosas que hacer o de muy poco tiempo para cada tarea. Con planificación adecuada es posible trabajar más eficazmente y sacar el máximo provecho de tu día.
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